Condominio: fondi raccolti da privato e sinistri senza chiarimenti

Gentile Claudio,
sul primo punto — la grata e la raccolta di denaro — quello che descrive è una gestione irregolare di fondi condominiali. Una condomina privata non ha titolo per raccogliere quote straordinarie, ricevere denaro dagli altri condomini e versarlo direttamente a un fornitore senza una delibera assembleare che la autorizzi formalmente. L'unico soggetto legittimato a gestire le spese condominiali è l'amministratore, che risponde contabilmente a tutti i condomini.
Per recuperare le somme e fare chiarezza, le suggeriamo di procedere su tre fronti contemporaneamente.
Il primo è rivolgersi alla condomina per iscritto — raccomandata o email con ricevuta di lettura — chiedendole di esibire entro 15 giorni la ricevuta di pagamento o il bonifico effettuato al fabbro. Se non produce documentazione, la sua esposizione civile verso gli altri condomini è diretta e concreta: ha ricevuto denaro senza poter dimostrare di averlo destinato allo scopo dichiarato.
Il secondo è contattare direttamente il fabbro — o i suoi familiari o il suo studio, se lui è effettivamente impossibilitato — per verificare se abbia mai ricevuto il pagamento e quale sia lo stato del lavoro. Se ha ricevuto i soldi e non ha eseguito la prestazione, risponde lui per inadempimento contrattuale. Se non ha mai ricevuto nulla, risponde la condomina. Sono due scenari diversi con conseguenze diverse, ed è fondamentale chiarirlo prima di agire.
Il terzo è richiedere per iscritto all'amministratore copia della delibera che ha eventualmente autorizzato questa raccolta informale, il rendiconto delle somme e la documentazione dei pagamenti al fabbro. Se l'amministratore non è in grado di fornire questa documentazione, la sua responsabilità per omessa vigilanza è contestabile. Va ricordato che la gestione delle spese condominiali è competenza esclusiva sua, e che lasciare per due anni una situazione di questo tipo senza intervenire configura una grave irregolarità.
Se l'amministratore non si muove, i condomini che rappresentano almeno un sesto del valore dell'edificio possono convocare un'assemblea straordinaria per deliberare azioni di recupero o per revocargli il mandato. Per il recupero delle somme, se il quantum è inferiore a €5.000 è competente il Giudice di Pace; in ogni caso va tentata prima la mediazione civile obbligatoria.
Sul secondo punto — i sinistri assicurativi — ogni condomino ha diritto di accedere a tutta la documentazione condominiale, inclusa quella relativa a sinistri e polizze, ai sensi degli artt. 1129 e 1130-bis c.c., che obbligano l'amministratore a consentire l'ispezione dei documenti in qualsiasi momento. Le suggeriamo di formalizzare la richiesta tramite raccomandata A/R o PEC, indicando espressamente di voler visionare gli atti relativi ai due sinistri aperti — natura del sinistro, importi contestati, stato della pratica con la compagnia. Un rifiuto o un silenzio reiterato costituisce grave irregolarità ai sensi dell'art. 1129 c.c. comma 12 e può essere portato all'attenzione dell'assemblea come motivo di revoca del mandato.
In entrambi i casi, formalizzare le richieste per iscritto è il primo passo indispensabile prima di valutare azioni ulteriori.